Α. Όροι διεξαγωγής ομαδικής συμβουλευτικής
Για την πραγματοποίηση συνεδριών ομαδικής συμβουλευτικής, συμφωνούνται μεταξύ του/της συμβούλου και του/της συμβουλευόμενου/ης μέλους της ομάδας τα παρακάτω:
- Ο χώρος που διεξάγονται οι συνεδρίες είναι το γραφείο που χρησιμοποιείται από το ΚεΣυΨΥ του ΕΑΠ (Αθήνα ή Πάτρα). Συνεδρίες εκτός του γραφείου δεν πραγματοποιούνται. Ο χώρος των συνεδριών είναι σταθερός, έτσι ώστε τα μέλη των ομάδων να αισθάνονται οικειότητα και ασφάλεια.
- Ο χρόνος (ημέρα και ώρα) που ορίζονται οι συναντήσεις της ομάδας είναι συγκεκριμένος και αποφασίζεται από τον/την συντονιστή/συντονίστριά της, ενώ τα μέλη ενημερώνονται σχετικά με αυτόν πριν από την πρώτη συνάντηση της ομάδας. Η συμμετοχή των μελών σε αυτήν, υπονοεί την συμφωνία τους ως προς την παρουσία τους, την προκαθορισμένη ημέρα και ώρα.
- Η συχνότητα των ομαδικών συνεδριών στο ΚεΣυΨΥ ορίζεται κατά κανόνα σε μια φορά την εβδομάδα.
- Η διάρκεια της ομαδικής συνεδρίας ορίζεται στα 90 λεπτά. Ο αριθμός των ομαδικών συνεδριών στο ΚεΣυΨΥ δεν μπορεί να ξεπεράσει τις 10 ανά ομάδα συμβουλευτικής, λόγω της φύσης της υπηρεσίας (συμβουλευτικό και όχι ψυχοθεραπευτικό πλαίσιο) και του όγκου των αιτημάτων που λαμβάνει.
- Απουσίες από τις ομαδικές συνεδρίες επιτρέπονται μόνο για πολύ σοβαρούς λόγους, και αναμένεται να ενημερώνετε σχετικά το συντονιστή/τη συντονίστρια της ομάδας, τουλάχιστον 48 ώρες πριν.
- Ο χρόνος των συνεδριών δεν παρατείνεται, αν καθυστερήσει λόγω υπαιτιότητας των μελών της η έναρξή της.
- Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας απαγορεύεται το κάπνισμα, το φαγητό και η χρήση κινητού τηλεφώνου, εκτός κι αν υφίσταται σοβαρός λόγος, για τον οποίο χρειάζεται να έχετε το τηλέφωνό σας ανοιχτό. Εάν συμβαίνει κάτι τέτοιο, οφείλετε να ενημερώνετε τον/την σύμβουλο από την αρχή της συνεδρίας.
- Η συμμετοχή σε ομαδικές συνεδρίες δεν πραγματοποιείται υπό την επήρεια τοξικών ουσιών ή αλκοόλ.
- Οι συνεδρίες διέπονται από τους κανόνες δεοντολογίας που ισχύουν στις δομές ψυχικής υγείας (π.χ. απόρρητο των πληροφοριών που παρέχονται, ανωνυμία του/της συμβουλευόμενου/ης). Η μόνη περίπτωση άρσης του απορρήτου είναι εάν ο/η σύμβουλος κρίνει πως υπάρχει κίνδυνος για τη ζωή ή τη σωματική ακεραιότητα του/της συμβουλευόμενου/ης ή άλλου προσώπου. Η ομάδα ενημερώνεται για την άρση του απορρήτου. Με τον ίδιο τρόπο δεσμεύονται και τα μέλη της ομάδας (α) ότι δεν θα συμμετάσχουν σε ομάδα της οποίας μέλος/η γνωρίζουν από πριν, (β) ότι δεν θα κοινοποιούν οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία άλλου μέλους έρθει σε γνώση τους, κατά τη διάρκεια της ομαδικής συμβουλευτικής, που να αφορά είτε το ίδιο το πρόσωπο, είτε άλλο πρόσωπο που το ίδιο έχει αναφέρει, και (γ) ότι δεν θα αναπτύξουν προσωπική ή σεξουαλική σχέση με άλλο μέλος/άλλα μέλη της ομάδας, καθ’ όλη τη διάρκεια σύστασής της.
- Η κατά οποιονδήποτε τρόπο εγγραφή μέρους ή ολόκληρης της συνεδρίας (βίντεο, εικόνα ή ηχητική) δεν επιτρέπεται. Ο όρος αποσκοπεί στην προστασία των προσωπικών δεδομένων και του απορρήτου που διέπει την παροχή ψυχολογικών υπηρεσιών.
- Η συνέπεια τήρησης των παραπάνω όρων από καθένα από τα μέλη συμβάλλει σημαντικά στην επιτυχία της ομαδικής συμβουλευτικής διαδικασίας, για όλα τα μέλη της ομάδας.
- Παρέκκλιση από τους όρους που προαναφέρθηκαν από ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας, δίνει τη δυνατότητα στον/στην σύμβουλο να προχωρήσει σε άμεση διακοπή της συμμετοχής τους στην ομάδα.
- Το ΚεΣυΨΥ συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των οποίων λαμβάνει γνώση κατά τη διεξαγωγή της ατομικής συμβουλευτικής αποκλειστικά και μόνον για την παροχή συμβουλευτικής και ψυχολογικής υποστήριξης και για το απολύτως απαραίτητο για το σκοπό αυτό χρονικό διάστημα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τον Κανονισμό 2016/679.
- Ο συμβουλευόμενος/-η ενημερώνεται με σαφή, απλό και κατανοητό τρόπο για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του και για τα σχετικά δικαιώματά του, πριν ξεκινήσει η διαδικασία παροχής βοήθειας και παρέχει έγγραφα και ρητά τη συγκατάθεσή του, την οποία μπορεί να ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή. Σε κάθε περίπτωση μπορεί να ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή του.
- Σύμφωνα με το άρθρο 4 του κανονισμού του ΚεΣυΨΥ, ανωνυμοποιημένα δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν για κλινικούς – ερευνητικούς σκοπούς, σύμφωνα με τις αρχές της πλήρους εχεμύθειας και της απόλυτης εμπιστευτικότητας, όπως αυτές απορρέουν από τη Συνθήκη του Helsinki.
- Το ΚεΣυΨΥ δηλώνει ότι έχει λάβει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε να διασφαλίσει ότι εξ ορισμού θα τύχουν επεξεργασίας μόνο τα απαραίτητα για τον παραπάνω σκοπό δεδομένα και παρέχει το ενδεδειγμένο επίπεδο ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει και επεξεργάζεται έχοντας διαμορφώσει στρατηγική αντιμετώπισης των πιθανών κινδύνων.